Política de privacidad

I. Política de privacidad y protección de datos

Vila.Ab Consulting se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos.

Leyes que incorpora esta política de privacidad

Esta política respeta las siguientes normas:

• El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
• La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
• El Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (RDLOPD).
• La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).

Identidad del responsable del tratamiento de los datos personales

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en Vila.Ab Consulting es:

• Carlos Vila Abad
• NIF: 48141707Q
• Dirección: Calle Francisco Medina y Mendoza, 10, Edificio A, Oficina 34, 19171 Guadalajara (España)
• Teléfono de contacto: 686 124 672
• Email de contacto: carlos.vila@vilaab.com

Registro de datos de carácter personal

Los datos personales recabados por Vila.Ab Consulting mediante formularios quedarán incorporados y serán tratados en el fichero con el fin de facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre Vila.Ab Consulting y el Usuario o para atender solicitudes o consultas.

Se mantiene un registro de actividades de tratamiento que especifica las actividades de tratamiento llevadas a cabo según sus finalidades y las demás circunstancias establecidas en el RGPD.

Principios aplicables al tratamiento de los datos personales

El tratamiento de los datos personales del Usuario se someterá a los siguientes principios:

• Principio de licitud, lealtad y transparencia: se requerirá consentimiento previo e información completamente transparente sobre los fines de recolección.
• Principio de limitación de la finalidad: los datos serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos.
• Principio de minimización de datos: se recogerán únicamente los datos estrictamente necesarios.
• Principio de exactitud: los datos deben ser exactos y estar actualizados.
• Principio de limitación del plazo de conservación: los datos solo se mantendrán durante el tiempo necesario.
• Principio de integridad y confidencialidad: se garantizará seguridad y confidencialidad.
• Principio de responsabilidad proactiva: el Responsable asegurará el cumplimiento de los principios anteriores.

Categorías de datos personales

Las categorías de datos tratados son únicamente datos identificativos. No se tratan categorías especiales de datos personales conforme al artículo 9 del RGPD.

Base legal para el tratamiento de los datos personales

La base legal es el consentimiento. Vila.Ab Consulting recabará consentimiento expreso y verificable del Usuario para tratamiento específico.

El Usuario tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Será tan fácil retirar el consentimiento como darlo. Como regla general, la retirada no condicionará el uso del Sitio Web.

Cuando el Usuario deba facilitar datos mediante formularios, se le informará si la cumplimentación es obligatoria por ser imprescindible para el correcto desarrollo de la operación.

Fines del tratamiento a que se destinan los datos personales

Los datos personales se recaban y gestionan con la finalidad de:

• Facilitar, agilizar y cumplir compromisos establecidos entre Vila.Ab Consulting y el Usuario.
• Mantener la relación establecida en los formularios.
• Atender solicitudes o consultas.
• Personalización comercial, operativa y estadística.
• Actividades propias del objeto social de Vila.Ab Consulting.
• Extracción, almacenamiento de datos y estudios de marketing para adecuar contenido y mejorar calidad, funcionamiento y navegación del Sitio Web.

Se informará al Usuario sobre el fin o fines específicos del tratamiento en el momento de obtención de datos personales.

Períodos de retención de los datos personales

Los datos personales serán retenidos durante el tiempo mínimo necesario y, en todo caso, únicamente durante 12 meses, o hasta que el Usuario solicite su supresión.

Se informará al Usuario acerca del plazo de conservación o los criterios utilizados para determinarlo en el momento de obtención de datos.

Destinatarios de los datos personales

Los datos personales serán compartidos con:

• Proveedores de servicios tecnológicos que permiten el funcionamiento del Sitio Web (hosting, almacenamiento en la nube, herramientas de análisis).
• Empresas encargadas de gestión administrativa, contable y fiscal, si es necesario.
• Autoridades públicas y organismos oficiales en caso de obligación legal.

En caso de transferencia a terceros países u organizaciones internacionales, se informará al Usuario sobre el país u organización y la existencia o ausencia de decisión de adecuación de la Comisión.

Datos personales de menores de edad

Solo los mayores de 14 años pueden otorgar consentimiento lícito para tratamiento de datos personales. Para menores de 14 años se requiere consentimiento de padres o tutores.

Secreto y seguridad de los datos personales

Vila.Ab Consulting se compromete a adoptar medidas técnicas y organizativas necesarias según el nivel de seguridad adecuado al riesgo, garantizando seguridad y evitando destrucción, pérdida, alteración o comunicación no autorizada.

Sin embargo, Vila.Ab Consulting no puede garantizar la inexpugnabilidad de internet ni ausencia de accesos fraudulentos. El Responsable se compromete a comunicar sin dilación indebida violaciones de seguridad que entrañen alto riesgo para derechos y libertades.

Los datos serán tratados como confidenciales, comprometiéndose a informar y garantizar por obligación legal o contractual que la confidencialidad sea respetada por empleados, asociados y toda persona con acceso a la información.

Derechos derivados del tratamiento de los datos personales

El Usuario puede ejercer frente al Responsable los siguientes derechos:

• Derecho de acceso: obtener confirmación si Vila.Ab Consulting trata sus datos y, en caso afirmativo, información sobre sus datos concretos, tratamiento realizado, origen de datos y destinatarios de comunicaciones.
• Derecho de rectificación: modificación de datos inexactos o incompletos según los fines del tratamiento.
• Derecho de supresión («derecho al olvido»): obtener supresión de datos cuando ya no sean necesarios, el Usuario haya retirado consentimiento sin otra base legal, el Usuario se oponga y no exista motivo legítimo, los datos hayan sido tratados ilícitamente, se deba cumplir obligación legal, u obtenidos de oferta directa a menor de 14 años. El Responsable adoptará medidas razonables para informar a responsables que traten datos sobre solicitud de supresión.
• Derecho a la limitación del tratamiento: limitar tratamiento cuando se impugne exactitud, sea ilícito, el Responsable ya no necesite datos pero el Usuario los requiera para reclamaciones, o el Usuario se haya opuesto.
• Derecho a la portabilidad de los datos: en tratamiento automatizado, recibir datos en formato estructurado, común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable. El Responsable transmitirá directamente cuando sea técnicamente posible.
• Derecho de oposición: que no se lleve a cabo o cese el tratamiento de datos de carácter personal.
• Derecho a no ser objeto de decisión basada únicamente en tratamiento automatizado: incluyendo elaboración de perfiles, salvo que la legislación establezca lo contrario.

Para ejercitar derechos, el Usuario podrá enviar comunicación escrita dirigida al Responsable con la referencia «RGPD-ejercicio de derechos», especificando:

• Nombre, apellidos del Usuario y copia del DNI. En casos de representación, identificación de la persona representante y documento acreditativo de representación. La fotocopia del DNI podrá sustituirse por otro medio válido que acredite identidad.
• Petición con motivos específicos de la solicitud o información a la que se quiere acceder.
• Domicilio a efecto de notificaciones.
• Fecha y firma del solicitante.
• Todo documento que acredite la petición.

Esta solicitud y documentos adjuntos podrán enviarse a:

• Dirección postal: Calle Francisco Medina y Mendoza, 10, Edificio A, Oficina 34, 19171 Guadalajara (España).
• Correo electrónico: carlos.vila@vilaab.com

Enlaces a sitios web de terceros

El Sitio Web puede incluir hipervínculos o enlaces a páginas web de terceros. Los titulares de dichos sitios dispondrán de sus propias políticas de protección de datos, siendo responsables de sus propios ficheros y prácticas de privacidad.

Reclamaciones ante la autoridad de control

Si el Usuario considera que existe problema o infracción en el tratamiento de datos personales, tiene derecho a tutela judicial efectiva y a presentar reclamación ante una autoridad de control, en particular en el Estado de residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción.

En España, la autoridad de control es la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

II. Aceptación y cambios en esta política de privacidad

El Usuario debe haber leído y estar conforme con las condiciones sobre protección de datos contenidas en esta Política de Privacidad, aceptando el tratamiento de sus datos personales para que el Responsable proceda en la forma, durante los plazos y para las finalidades indicadas.

El uso del Sitio Web implicará aceptación de la Política de Privacidad.

Vila.Ab Consulting se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad conforme a su criterio o motivado por cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos. Los cambios no serán notificados explícitamente. Se recomienda consultar periódicamente esta página.

Esta Política de Privacidad fue actualizada para adaptarse al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre.